Google Drive

El servei de Prevenció va ser el primer departament de Salesians en usar Google DRIVE. Això ens ha permès compartir documentació amb cadascuna de les persones que han de poderlos consultar. En general, amb permisos de lectura per a Inspector i Ecònom i, localment, a l'administració, direccions titular i pedagògica i representació de les persones treballadores. En el cas de documents generals (Pla de Prevenció, Procediments, Memòries), d'avaluacions de riscos i de Plans d'Emergència en tenen accés totes les persones treballadores.

Són més de 2600 documents vigents de les 75 cases salesianes. Els documents obsolets han anat caient del núvol a una unitat local a mesura que es publicava la seva versió actualitzada.

Per a que en pogueu treure'n el màxim de profit us en faig cinc cèntims del funcionament.

La Unitat de Drive està dividida en quatre carpetes:

@ Proyecto Inspectorial Prevención documents d'abast general classificats per temàtica:

        P60 Gestió de la Prevenció

        P61 Identificació i Avaluació de Riscos

        P63 Agents Químics

        P64 Adaptació de Màquines

        P65 Accidents de Treball

        P66 Emergències i Autoprotecció

        P67 Equips de Protecció Individual

        P68 Planificació preventiva

        P69 Risc Ergonòmic

        P70 Risc Psicosocial

        P71 Formació

        P72 Supervisió preventiva

        P73 Medicina del Treball

        P74 Informes i fotos

        P75 Consulta i participació

        P76 Coordinació d'activitats preventives

        P77 Infraestructures

        P78 Instal·lacions

        P79 Memòria i Auditories

En cada carpeta hi ha els documents corresponents i codificats segons el sistema de qualitat: Plans (M), procediments (P), instruccions (I) i registres (R).

@ SMX Zona Centro: Documents locals de les empreses de l'antiga Inspectoria de València.

@ SMX Zona Nord: Documents locals de les empreses de l'antiga Inspectoria de Barcelona

@ SMX Zona Sud: Documents locals de les empreses de l'antiga Inspectoria de Sevilla

El nom de cada casa té l'estructura  ~ Nom de la casa segons consta a l'"elenquillo", així:

~ BCN-Horta, ~ Badalona o ~ Salesians Sant Jordi.

La majoria de vosaltres només podreu accedir a la carpeta local del vostre centre.

Dins de cada casa es repeteix la mateixa estructura de carpetes temàtiques que hem vist abans. En el cas de Salesians Sant Jordi es repeteix l'estructura de carpetes "~" per a cadascuna de les PES.

Dins de cada carpeta temàtica, per exemple P65, hi ha els documents relacionats amb els accidents. Si hi ha pocs documents poden estar junts però en la majoria de casos estan classificats per anys, de fet, grups de quatre anys: 2004-2009; 2010-2013; 2013-2017; 2017-2022; 2022-2026 que corresponen als periodes entre una i altra auditoria.

Tots els documents estan en format PDF i signats electrònicament (IDcat o DNIe).

Al portal de documentació (ins.salesians.cat), en general, no hi ha documents penjats sino els hipervincles amb els documents de DRIVE.

La capacitat limitada del disc virtual (DRIVE) que hem usat ens ha obligat a repartir els documents en dos comptes: en general, els documents locals són a salesians.cat i els documents inspectorials a salesianos.edu que Google identifica com organitzacions diferents. Això pot fer que, en intentar accedir a un document, el sistema us rebutgi per accedir des d'un compte de correu des de l'organització. La majoria dels problemes venen, però, per intentar accedir com editor quan els permisos generals són de lectura. Canvia el tipus d'accés i podràs llegir el document.

Google DRIVE a la teva unitat.

Una de les funcions més interessants de Google DRIVE és poder tenir els teus documents (els de la teva unitat de DRIVE) a la teva màquina.

Vés a https://drive.google.com/drive/my-drive; configuració (roda dentada a dalt a la dreta) i selecciona "Sincronitza els fitxers entre el núvol i l'ordinador" aniràs a una pàgina de descàrregues on baixar-te l'aplicación (per Windows o per Mac) que et permetrà crear una unitat virtual a la teva màquina. Pots crear carpetes i documents igual que fas amb el teu sistema habitual i, automàticament, els canvis es sincronitzaran al núvol permetent accedir a qualsevol document des de qualsevol altre ordinador, tableta o al mòbil.

Si penges un document a DRIVE, apareixerà a la carpeta local, si el guardes a la carpeta local, el veuràs també des de DRIVE.

Si algú ha compartit els seus documents amb tu, arrossega'ls a "la meva unitat" a DRIVE i apareixaran en pocs segons al teu directori del teu ordinador.

La compartició de documents amb altres usuaris ha de fer-se des del navegador web.

Efectes de l'estrès

En diverses ocasions hem parlat aquí de l'estrès. Aquest darrer cap de setmana, fent manteniment preventiu a casa d'un familiar vaig trobar un bon exemple d'allò que ens passa a la feina.

Revisaba una persiana que costava pujar i vaig trobar desgast en la corretja. Una mala alineació de la corretja a les politges del mecanisme havia provocat frecs, arrencada de fibres que s'anaven dipositaven sobre els eixos i provocava  un augment de resistència dels mecanismes. A mesura que la corretja perdia material la resistència a vèncer era major i el risc de trencar-se augmentava.

Si ho haguessim detectat abans, hi hauria hagut prou amb alinear bé el mecanisme. Ara, afeblida la corretja, el millor era canviar-la. Si haguessim esperat, hauria trencat amb la caiguda de la persiana, possible sortida de les guies, algú atrapat a la terrassa sense poder entrar a casa... L'acció preventiva estalviava mals majors.

A la imatge, dos fragments de la corretja, un tram sense tensió i un dels trams sotmesos a fregament i tensió.

A la feina passa el mateix, quan la direcció falla, els treballadors queden desalineats i sotmesos a tensions evitables que els debilita, dificulta el seu treball i els acaba trencant. En el símil hi ha una diferència. Mentre que l'estrès a la corretja l'aprima, en l'estrés psicològic l'excès de cortisol afavoreix que ens engreixem.

Emergències

Tornem sobre el tema de les emergències.

Totes les escoles estan obligades a efectuar un simulacre d'emergència cada any, a poder ser durant el primer trimestre del curs escolar. Algunes direccions ajornen la convocatòria dels simulacres fins que no estigui tot a punt. Però un simulacre no és una coreografia.

Aquests primers dies de l'any hem tingut un cas insòlit; a pocs minuts de l'hora prevista pel simulacre d'una escola, la centraleta d'alarmes no funciona i els intents de reininiciar-la fallen. Al Pla d'Emergència consta que, en cas d'alarma, les ordres d'evacuació es trasmeten per les sirenes del sistema de detecció, que ara són fora de servei. Al mateix document es diu que les ordres de confinament es donen mitjançant tocs repetits del timbre de final de classe i per això hi ha un polsador específic al costat de la centraleta.

Podriem suspendre l'exercici....o mantenir-lo usant els recursos disponibles:

- fer un simulacre de confinament segons es descriu al pla d'emergència: tocs curts de timbre.

- usar el timbre de final de classe per a generar un avís d'evacuació i observar la reacció del personal.

S'opta per la primera opció: tocs repetits del timbre (ordre de confinament) i es constata que:

- a bona part de l'escola els timbres no es van sentir, el sistema no estaria completament cablejat.

- allà on es va sentir, la resposta va ser variada, la majoria del personal no va reaccionar però alguns van fer veus per si algú sabia què significava...i van continuar la seva tasca.

- uns pocs professors van comunicar amb recepció demanant instruccions.

- una professora va baixar les persianes de l'aula i va continuar la classe amb les finestres tancades.

La desigual resposta ens suggereix la necessitat de millorar la instal·lació per a comunicar alarmes, revisar la distribució dels timbres i
millorar la formació del personal sobre com actuar en cas d'emergència.

Aprenem molt més dels errors que dels encerts. A una escola ho hauriem de tenir ben clar.

Las causes del foc

L'any 2026 ha començat amb una notícia esgarrifosa. 

Desenes d'adolescents van morir en l'incendi d'un bar a una estació d'esquí suïssa. L'endemà mateix la premsa recollia les imatges de com es generava el foc. Avançant-se a les anàlisis oficial alguns fòrums especialitzats ja han fet la seva interpretació: el foc es va generar en unes bengales però les causes cal buscar-les a la instal·lació de material no permès en locals de pública concurrència i la manca d'inspeccions administratives.

I em pregunto, una inspecció hauria evitat el problema? Rotundament, NO!

Tot i que un centre estigui construït amb materials resistents al foc en determinats moments de l'any s'hi afegeixen elements decoratius de paper, plàstic i altres materials combustibles que podrien contribuir a la propagació d'un foc i, a més, amaguen els senyals d'evacuació i els equips de protecció. 

Pensem en qualsevol escola i pensem, especialment, en les decoracions que es posen amb l'arribada de la tardor, de les festes nadalenques o per carnestoltes, per posar només tres exemples. Tots els materials que s'usen són resistents al foc? No. Ben al contrari.

 

Com podem evitar un incendi catastròfic?

1. Mantenint al dia les instalacions elèctriques, retirant de seguida qualsevol equip avariat. Cal evitar qualsevol potencial focus d'ignició

2. Mantenir revisats els equips contraindendis. No tapar els senyals d'evacuació ni els extintors.

3. Retirar les decoracions tan aviat hagin fet la seva funció.

4. Estendre la cultura de la Prevenció per a que tothom sigui capaç de detectar un defecte, sense esperar al tècnic en seguretat. La Prevenció comença a l'escola...o hauria de començar.

5. Consultar amb els serveis de Prevenció i demanar visites periòdiques del personal tècnic.