Són més de 2600 documents vigents de les 75 cases salesianes. Els documents obsolets han anat caient del núvol a una unitat local a mesura que es publicava la seva versió actualitzada.
Per a que en pogueu treure'n el màxim de profit us en faig cinc cèntims del funcionament.
La Unitat de Drive està dividida en quatre carpetes:
@ Proyecto Inspectorial Prevención documents d'abast general classificats per temàtica:
P60 Gestió de la Prevenció
P61 Identificació i Avaluació de Riscos
P63 Agents Químics
P64 Adaptació de Màquines
P65 Accidents de Treball
P66 Emergències i Autoprotecció
P67 Equips de Protecció Individual
P68 Planificació preventiva
P69 Risc Ergonòmic
P70 Risc Psicosocial
P71 Formació
P72 Supervisió preventiva
P73 Medicina del Treball
P74 Informes i fotos
P75 Consulta i participació
P76 Coordinació d'activitats preventives
P77 Infraestructures
P78 Instal·lacions
P79 Memòria i Auditories
En cada carpeta hi ha els documents corresponents i codificats segons el sistema de qualitat: Plans (M), procediments (P), instruccions (I) i registres (R).
@ SMX Zona Centro: Documents locals de les empreses de l'antiga Inspectoria de València.
@ SMX Zona Nord: Documents locals de les empreses de l'antiga Inspectoria de Barcelona
@ SMX Zona Sud: Documents locals de les empreses de l'antiga Inspectoria de Sevilla
El nom de cada casa té l'estructura ~ Nom de la casa segons consta a l'"elenquillo", així:
~ BCN-Horta, ~ Badalona o ~ Salesians Sant Jordi.
La majoria de vosaltres només podreu accedir a la carpeta local del vostre centre.
Dins de cada casa es repeteix la mateixa estructura de carpetes temàtiques que hem vist abans. En el cas de Salesians Sant Jordi es repeteix l'estructura de carpetes "~" per a cadascuna de les PES.
Dins de cada carpeta temàtica, per exemple P65, hi ha els documents relacionats amb els accidents. Si hi ha pocs documents poden estar junts però en la majoria de casos estan classificats per anys, de fet, grups de quatre anys: 2004-2009; 2010-2013; 2013-2017; 2017-2022; 2022-2026 que corresponen als periodes entre una i altra auditoria.
Tots els documents estan en format PDF i signats electrònicament (IDcat o DNIe).
Al portal de documentació (ins.salesians.cat), en general, no hi ha documents penjats sino els hipervincles amb els documents de DRIVE.
La capacitat limitada del disc virtual (DRIVE) que hem usat ens ha obligat a repartir els documents en dos comptes: en general, els documents locals són a salesians.cat i els documents inspectorials a salesianos.edu que Google identifica com organitzacions diferents. Això pot fer que, en intentar accedir a un document, el sistema us rebutgi per accedir des d'un compte de correu des de l'organització. La majoria dels problemes venen, però, per intentar accedir com editor quan els permisos generals són de lectura. Canvia el tipus d'accés i podràs llegir el document.
Google DRIVE a la teva unitat.
Una de les funcions més interessants de Google DRIVE és poder tenir els teus documents (els de la teva unitat de DRIVE) a la teva màquina.
Vés a https://drive.google.com/drive/my-drive; configuració (roda dentada a dalt a la dreta) i selecciona "Sincronitza els fitxers entre el núvol i l'ordinador" aniràs a una pàgina de descàrregues on baixar-te l'aplicación (per Windows o per Mac) que et permetrà crear una unitat virtual a la teva màquina. Pots crear carpetes i documents igual que fas amb el teu sistema habitual i, automàticament, els canvis es sincronitzaran al núvol permetent accedir a qualsevol document des de qualsevol altre ordinador, tableta o al mòbil.
Si penges un document a DRIVE, apareixerà a la carpeta local, si el guardes a la carpeta local, el veuràs també des de DRIVE.
Si algú ha compartit els seus documents amb tu, arrossega'ls a "la meva unitat" a DRIVE i apareixaran en pocs segons al teu directori del teu ordinador.
La compartició de documents amb altres usuaris ha de fer-se des del navegador web.
